Dans le cadre de notre utilisation quotidienne de la messagerie David InfoCentre, il est possible que vous deviez envoyer des fichiers volumineux, nous en parlions dans l’article précédent . Comme vous le savez, la plupart des opérateurs de messagerie imposent des limites strictes sur la taille des pièces jointes, souvent autour de 10 Mo. Pour contourner cette limitation et éviter les échecs d’envoi, David InfoCentre propose une solution simple et efficace : le système de Poste Restante.
Comment ça fonctionne ?
Lorsque vous attachez une pièce jointe de plus de 10 Mo à un email, David InfoCentre détecte automatiquement la taille du fichier et vous propose de l’envoyer en Poste Restante. Concrètement, voici ce qui se passe :
Stockage sécurisé sur notre serveur : Le fichier volumineux est transféré sur notre serveur interne sécurisé David InfoCentre, où il est stocké temporairement.
Envoi d’un lien de téléchargement : Plutôt que d’envoyer directement le fichier par email, David InfoCentre insère dans votre message un lien vers une page web sécurisée, où le destinataire pourra télécharger le fichier.
Réception simplifiée pour le destinataire : Le destinataire reçoit votre email comme d’habitude, mais au lieu de voir un fichier joint volumineux, il trouvera un lien vers le fichier. En cliquant sur ce lien, il accède à une page de téléchargement dédiée.
Un exemple concret
Prenons un cas concret : imaginons que vous devez envoyer un backup complet de notre base de données Infocob. Si ce fichier dépasse 10 Mo, David InfoCentre basculera automatiquement l’envoi en Poste Restante.
Exemple d’affichage côté expéditeur :
Exemple d’affichage côté destinataire :
Les avantages
Le système de Poste Restante dans David InfoCentre présente plusieurs avantages: Fiabilité : Évitez les échecs d’envoi dus aux limitations de taille des pièces jointes.
- Simplicité : Le processus est automatisé et ne nécessite aucune action supplémentaire de votre part après confirmation.
- Sécurité : Les fichiers sont stockés temporairement sur nos serveurs internes, garantissant leur confidentialité.
- Commodité : C’est un peu comme avoir un service intégré de type WeTransfer directement dans notre messagerie.
N’hésitez pas à utiliser cette fonctionnalité lors de vos envois de fichiers volumineux !